Cara memakai sistem keagenan ini
Halaman ini terbuka untuk umum — tidak perlu login, dan linknya boleh Anda kirim ke siapa saja. Isinya dua alur yang berbeda: bagaimana seorang agen bekerja dari mendaftar sampai komisinya cair, dan bagaimana pelanggan membayar tagihannya.
Untuk Agen
Sepuluh langkah, dari mendaftar sampai komisinya masuk rekening.
1. Daftar jadi agen
Buka halaman Daftar Jadi Agen dan isi nama, alamat tinggal, nomor WhatsApp, rekening penerima komisi, email & password untuk login, serta foto profil. Pendaftaran gratis dan tidak perlu menyetok barang. Foto yang lebih besar dari 1 MB otomatis dikecilkan di HP Anda sebelum dikirim, jadi foto langsung dari kamera pun tidak masalah.
2. Tunggu persetujuan admin
Akun baru berstatus menunggu persetujuan dan belum bisa dipakai login. Admin memeriksa data Anda — terutama kecocokan nama rekening — lalu menyetujui atau menolak. Hasilnya dikirim ke WhatsApp Anda. Kalau ditolak, alasannya ikut dikirim supaya Anda tahu apa yang perlu diperbaiki saat mendaftar ulang.
3. Masuk ke aplikasi
Setelah disetujui, login lewat halaman Masuk dengan email dan password yang Anda buat. Lupa password? Pakai tautan Lupa password? di halaman itu — link resetnya dikirim ke email Anda dan berlaku 1 jam.
4. Catat kunjungan client
Di menu Client, tap tombol + Client lalu isi nama, nomor WhatsApp, alamat, dan catatan hasil obrolan. Nomor WhatsApp adalah identitas client di sistem ini — satu nomor satu client. Kalau nomor itu sudah dikunci agen lain, sistem menolak dan memberi tahu Anda.
5. Tandai hasil penawaran
Begitu client memutuskan, tekan Diterima atau Ditolak di kartu kunjungannya. Diterima mengunci client itu jadi milik Anda selamanya — agen lain tidak bisa lagi mendekatinya. Ditolak membuat client tetap terbuka untuk siapa saja. Salah ketik catatan atau tanggal? Pakai Ubah kunjungan; salah nomor WhatsApp? Pakai Ubah client.
6. Terbitkan invoice
Invoice hanya bisa dibuat untuk client yang sudah Diterima. Masuk ke menu Invoice, tap + Invoice, pilih client dan paketnya. Paket gratis langsung tercatat lunas; paket berbayar menghasilkan gambar invoice (PNG/JPG, tidak pernah PDF) yang dikirim ke WhatsApp client bersama link pembayarannya. Salah kirim? Selama belum dibayar, invoice-nya bisa Anda Batalkan sendiri dari daftar. Setelah lunas, tombol Cetak Kwitansi muncul di baris invoice itu — bukti pembayaran resmi yang langsung terunduh sebagai gambar dan bisa Anda teruskan ke client.
7. Komisi masuk setelah client bayar
Begitu pembayarannya sah, komisi Anda tercatat otomatis dengan status terkunci selama masa garansi 3 minggu. Lewat masa itu tanpa refund, status komisinya berubah jadi tersedia dan siap ditarik. Semua angkanya ada di menu Komisi.
8. Tarik dana
Tambahkan rekening bank Anda di Komisi → Rekening Bank, lalu ajukan penarikan. Penarikan selalu sejumlah penuh saldo tersedia. Pengajuan masuk antrean admin: disetujui → ditransfer manual → ditandai lunas beserta nomor referensi transfernya. Selama menunggu, saldonya ditahan supaya tidak bisa diajukan dua kali.
9. Perpanjang langganan client
Menu Langganan menampilkan pelanggan yang masih aktif dan yang sebentar lagi habis. Dari situ Anda menerbitkan invoice perpanjangan dengan satu tombol. Memperpanjang lebih awal tidak menghanguskan sisa periode — periode baru mulai saat yang lama berakhir. Perpanjangan yang lunas membayar Anda dengan tarif komisi recurring, jadi satu client yang bertahan terus menghasilkan tanpa penjualan baru.
10. Pantau notifikasi
Ikon lonceng di kanan atas menampilkan kabar yang perlu Anda tahu: invoice lunas, komisi yang sudah cair, keputusan penarikan, dan status layanan client. Notifikasi yang sudah selesai Anda tindak lanjuti bisa ditandai dibaca atau dihapus supaya kotak masuknya tidak menumpuk.
Untuk Pelanggan
Anda tidak perlu akun. Semua yang dibutuhkan ada di link tagihan yang dikirim ke WhatsApp Anda.
1. Buka tagihan dari WhatsApp
Anda menerima gambar invoice beserta sebuah link pembayaran. Link itu bisa dibuka siapa saja yang memegangnya — tidak perlu membuat akun atau login. Di halamannya tertera nama paket, nominal, dan rincian tagihannya.
2. Bayar lewat link pembayaran
Cara tercepat: tekan tombol bayar di halaman tagihan dan selesaikan pembayarannya lewat payment gateway. Status tagihan berubah jadi Lunas secara otomatis begitu pembayarannya dikonfirmasi.
3. Atau transfer manual + unggah bukti
Di halaman yang sama tercantum rekening tujuan perusahaan (bisa lebih dari satu bank supaya Anda bisa transfer sesama bank tanpa biaya). Setelah transfer, unggah foto bukti transfernya di form yang tersedia. Foto besar otomatis dikecilkan dulu di HP Anda sehingga unggahannya tidak putus di jaringan seluler.
4. Tunggu verifikasi admin
Mengunggah bukti belum membuat tagihan lunas: admin harus mencocokkannya dengan mutasi bank dulu. Kalau buktinya ditolak (mis. nominal tidak cocok), alasannya dikirim ke WhatsApp Anda dan Anda bisa mengunggah ulang di halaman yang sama. Begitu tagihannya lunas, tombol Cetak Kwitansi muncul di halaman yang sama — kwitansinya langsung terunduh untuk pembukuan Anda.
5. Layanan disetup, lalu live
Membayar bukan berarti layanan langsung jalan. Setiap langganan melewati belum disetup → sedang disetup → live. Begitu ditandai live, Anda dikabari lewat WhatsApp bahwa layanannya sudah bisa dipakai.
6. Perpanjangan
Menjelang masa langganan habis, agen Anda menerbitkan invoice perpanjangan yang dikirim ke WhatsApp dengan cara yang sama. Membayar lebih awal tidak menghanguskan sisa periode Anda.
Pertanyaan yang sering muncul
Saya sudah mendaftar tapi tidak bisa login.+
Akun baru harus disetujui admin dulu. Selama masih menunggu, login memang diblokir. Keputusannya dikirim ke nomor WhatsApp yang Anda daftarkan.
Kenapa client saya tidak bisa didekati?+
Client yang sudah menerima tawaran dari agen lain terkunci untuk agen itu selamanya. Client yang menolak tawaran tetap terbuka untuk siapa saja.
Kenapa komisi saya masih terkunci?+
Setiap komisi menunggu masa garansi 3 minggu sejak pembayaran, supaya refund client tidak terjadi setelah komisinya terlanjur cair. Setelah lewat, statusnya berubah sendiri jadi tersedia.
Bisakah menarik sebagian saldo saja?+
Tidak. Penarikan selalu sejumlah penuh saldo yang berstatus tersedia.
Client sudah transfer tapi tagihan masih belum lunas.+
Untuk transfer manual, tagihan baru lunas setelah admin mencocokkan bukti transfernya dengan mutasi bank. Pastikan client sudah mengunggah bukti transfernya di halaman pembayaran.
Saya kehilangan HP / password saya bocor.+
Login di perangkat lain, buka menu akun di kanan atas, lalu pilih Keluar dari semua perangkat. Semua sesi yang masih aktif langsung mati. Setelah itu ganti password lewat Lupa password?.
Istilah
- Approach / Kunjungan
- Satu catatan bahwa seorang agen menawarkan layanan ke seorang client.
- Exclusive
- Status client yang sudah menerima tawaran — terkunci ke satu agen, permanen.
- Masa garansi
- Tiga minggu sejak pembayaran; selama itu komisi ditahan dan refund masih mungkin.
- Komisi terkunci
- Komisi yang sudah tercatat tapi belum bisa ditarik karena masih dalam masa garansi.
- Komisi tersedia
- Komisi yang sudah lewat masa garansi dan siap diajukan penarikannya.
- Komisi recurring
- Tarif komisi untuk setiap perpanjangan langganan, berbeda dari penjualan pertama.
- Langganan live
- Layanan pelanggan sudah selesai disetup dan bisa digunakan.